Nach einer Übernahme fehlen selten Daten. Jedes Unternehmen beantwortet dieselbe Frage nur in seinem eigenen Vokabular: eines mit SAP, eines mit Dynamics, eines mit einer lokalen Eigenentwicklung. Kostenstellen passen nicht zusammen, und ein Lieferant ist in der Gruppe drei Datensätze.
Lieferantenausgaben zeigen das meist zuerst. Derselbe Lieferant steht unter seiner Rechtsform, einem Markennamen und dem alten Namen eines übernommenen Unternehmens, sodass die Gruppe eine längst überschrittene Bonusschwelle verpassen kann. Umgekehrt blähen konzerninterne Rechnungen, als externe Ausgaben gezählt, die Einkaufsbasis auf.
Die übliche Lösung ist eine Konsolidierungs-Arbeitsmappe, die eine Person im Controlling pflegt. Sie bricht, wenn sie skalieren muss, wenn diese Person fehlt oder wenn jemand fragt, wie eine Zahl zustande kam.
Wir verbinden die Systeme jedes Unternehmens lesend und halten eine quelltreue Kopie. Gemeinsame Definitionen werden zu Mapping-Tabellen, SQL und Regeln, die Sie prüfen können. Werden zwei Datensätze als einer behandelt, bleibt der Beleg daran hängen.
Der erste Einsatz umfasst eine operative Gruppe und ihre Tochtergesellschaften, keine gemeinsame Rohdatenumgebung über unabhängige Portfoliounternehmen hinweg. Das hält das Datenmodell ehrlich und die Mandantentrennung einfach.