Die Buchhaltung liegt beim Steuerberater, die Rechnungen im ERP oder im Faktura-Programm, Stunden und Lagerstand in Excel. Niemand hat das ganze Bild, bevor der Steuerberater den Monat abschließt. Beetl liest, was Sie schon haben, und macht daraus eine wöchentliche Liste dessen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht, plus einen Assistenten, den Sie zu Ihren eigenen Zahlen fragen können. Nichts Neues zu lernen und nichts zu migrieren.
Eine Person exportiert jeden Monat dieselben Dateien und baut daraus dieselbe Sicht neu. Ist sie im Urlaub, schließt der Monat ohne sie.
Zwei Leute nennen unterschiedliche Zahlen für dieselbe Sache, und beide können ihren Rechenweg zeigen.
Wird eine Zahl hinterfragt, dauert es länger, sie bis zum Datensatz zurückzuverfolgen, als den Bericht zu erstellen.
Beetl nimmt diese Arbeit von der Person weg. Aus den Exporten wird eine Pipeline, die von selbst läuft, die Definitionen werden einmal festgehalten, und jede Zahl behält die Verbindung zur Zeile, aus der sie stammt.
Jede offene Kundenrechnung nach Alter, wer über dem vereinbarten Zahlungsziel liegt und wer langsamer wird. Dafür genügt die Offene-Posten-Liste aus Ihrer Buchhaltung.
Er kostet nichts, und er zeigt auch, ob Ihre Daten die Dashboards tragen, die Sie sich wünschen.
Ein Dashboard kostet 75 € im Monat, die ersten sind im Setup enthalten. Das Angebot machen wir nach dem Datencheck, wenn wir wissen, was Ihre Daten tatsächlich hergeben.
In vielen Regionen decken öffentliche Digitalisierungsförderungen einen Teil eines solchen Setups. Sagen Sie uns, wo Sie sitzen, und wir bereiten die Unterlagen vor.
Jedes meldet am Montag, was sich seit der Vorwoche geändert hat. Filtern Sie nach der Art Ihres Betriebs. Drei Punkte heißt: die Wirkung liegt üblicherweise im fünfstelligen Bereich pro Jahr oder in einer größeren einmaligen Freisetzung von Kapital.
17 von 17 Dashboards
Liquidität
Jede offene Kundenrechnung nach Alter. Wer über dem vereinbarten Zahlungsziel liegt, wer langsamer wird und welche Posten die ältesten sind.
Die Anrufliste für diese Woche. Alles über 60 Tage bekommt eine zweite Mahnung.
Ein Unternehmen mit 6 Mio. € Umsatz, das fünf Tage schneller kassiert, hat rund 90.000 € mehr am Konto.
Liquidität
Lieferantenrechnungen, die diese Woche noch in der Skontofrist liegen, was das Skonto wert ist und was im Vormonat verfallen ist.
Die auf der Liste zahlen. Alles andere läuft bis zur Fälligkeit.
2 % für 20 Tage früher sind 36 % im Jahr. Bei 1 Mio. € Einkauf mit Skonto auf einem Drittel bleiben 3.000 € bis 6.000 € im Jahr liegen.
Liquidität
Durchschnittliche Tage von der Rechnung bis zur Zahlung, nach Monat und nach Kunde.
Nachlassende Zahlungsmoral zeigt sich hier, bevor sie als Überfälligkeit auftaucht.
Die Kurve, die Ihre Bank liest. Braucht zusätzlich die Zahlungshistorie.
Liquidität
Erwarteter Kontostand Woche für Woche, aus den offenen Posten beider Seiten plus fixen Ausgaben.
Löhne und USt-Termine sind keine Überraschung mehr. Eine Lücke ist Wochen vorher sichtbar.
Ergebnis
Monatsumsatz gegen den Umsatz, der die Fixkosten deckt, und jede Kostengruppe gegen das Vorjahr. Alles aus der Saldenliste.
Am 5. lesen statt in der dritten Woche des Folgemonats. Sehen, welche Kostengruppe sich bewegt hat, bevor es der Steuerberater sagt.
Kein Eurobetrag dahinter. Das ist das Dashboard, das die anderen zur Gewohnheit macht, und das, nach dem die Bank fragt.
Ergebnis
Deckungsbeitrag je Kunde nach Rabatten, Retouren und dem Aufwand, den sie verursachen.
Welche Kunden die Marge bringen, welche neu zu bepreisen sind und welche gehen dürfen.
Ergebnis
Vom Listenpreis zum fakturierten Preis, Schritt für Schritt: Rabatte, Boni, Fracht, Konditionen.
Findet die Nachlässe, die niemand bewusst gegeben hat, eine Warengruppe nach der anderen.
Ergebnis
Ihre Einkaufspreise und Ihre Verkaufspreise als zwei Indexlinien über 24 Monate, und die Warengruppen mit der größten Lücke.
Die Grundlage für die nächste Preisrunde, eine Warengruppe nach der anderen.
Bei 1 Mio. € Einkauf, 3 % Preiserhöhung der Lieferanten und einem Drittel davon nie weitergegeben: 10.000 € bis 15.000 € Marge im Jahr.
Ergebnis
Kunden, die regelmäßig bestellt haben und aufgehört haben.
Eine Anrufliste für den Vertrieb, bevor der Kunde endgültig weg ist.
Günstiger als einen neuen zu gewinnen. Braucht die Rechnungshistorie.
Ergebnis
Wareneinsatz, Personalkosten und Bruttobetriebsergebnis gegen die ÖHV-Bandbreiten Ihrer Kategorie, monatlich.
Wo das Haus im Branchenvergleich steht, allein aus der Saldenliste.
Gebundenes Kapital
Lagerware ohne Bewegung seit einem Jahr, nach Wert und nach Artikel.
Abverkaufskandidaten und die Lagerkosten darauf.
Einmal Kasse, jedes Jahr Lagerkosten. Braucht eine Lagerliste mit Bewegungen.
Gebundenes Kapital
Wie viele Tage Ihr Lager deckt, Rohmaterial gegen Fertigware, nach Materialgruppe gegen ein Planziel.
Offene Bestellungen auf Gruppen mit drei Monaten Deckung aussetzen. Fertigware unter Deckung vor dem nächsten Produktionsplan prüfen.
Je 100.000 € Lager über Plan kosten rund 15.000 € im Jahr an Haltekosten und kommen einmalig als Liquidität zurück, wenn der Einkauf pausiert.
Gebundenes Kapital
Artikel kurz vor dem Ausgehen, gegen Lieferzeit und offene Bestellungen.
Weniger Fehlmengen bei den Artikeln, die laufen, ohne den Lagerstand insgesamt zu erhöhen.
Arbeit
Kalkuliert gegen tatsächlich, je Auftrag: Stunden, Material, Subunternehmer.
Welche Auftragsarten Geld verlieren und wer zu knapp kalkuliert.
Braucht digital erfasste Stunden.
Arbeit
Verrechenbarer Anteil je Person und Stunden, die gearbeitet und nie verrechnet wurden.
Gefundene und diesen Monat verrechnete Stunden, plus eine faire Grundlage für die Kapazitätsplanung.
Zwanzig verrechenbare Personen zu 90 € je Stunde verlieren 13.000 € bis 27.000 € im Jahr an nie verrechneten Stunden.
Abgleich
Shop- oder Kassenumsatz gegen das, was in den Büchern angekommen ist, je Tag und Kanal.
Fehlende und doppelte Buchungen fallen auf, bevor der Steuerberater sie findet.
Abgleich
Auslastung, Durchschnittsrate und Umsatz je verfügbarem Zimmer, gegen das Vorjahr.
Preise und Dienstpläne nach Saison, direkt aus dem PMS statt aus handgebautem Excel.
Manche brauchen einen weiteren Export, etwa eine Lagerliste oder Stunden je Auftrag. Der Datencheck sagt Ihnen, welche auf Ihre Daten zutreffen.
Ein System, das wir lesen: Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, ERPNext, Shopify, WooCommerce, Square, Stripe, Ihre eigene Datenbank oder ein Tabellen-Export aus dem System ohne Schnittstelle. Eine Datei, die Sie uns einmalig schicken, ist keine Quelle.
Nein. Beetl arbeitet auf einer Kopie und schreibt nie in Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP zurück. Der Zugang lässt sich jederzeit entziehen.
Auf europäischer Infrastruktur in Deutschland, nicht in einer US-Cloud, in einem Speicher, der Ihnen gehört.
Nein. Eigentümer, Buchhaltung und Vertriebsleitung sehen dieselben Zahlen zum selben Preis.
75 € im Monat. Die ersten sind im Setup enthalten, und was der Katalog nicht abdeckt, bauen wir für Ihren Geschäftsfall.
Sie schicken einen Export aus dem System, das Ihnen am wichtigsten ist. Wir sagen Ihnen, was darin steckt, wie sauber es ist und welches Dashboard sich zuerst rechnet. Er kostet nichts.
Schicken Sie uns einen Export. Wir sagen Ihnen, was darin steckt, wie sauber es ist und welches Dashboard sich zuerst rechnet. Das kostet nichts.
Nennen Sie das System, aus dem er stammt, und was Sie gerne sehen würden. Wir melden uns mit dem, was der Export hergibt, und mit dem Dashboard, das sich zuerst rechnet. Sitz in Wien, gehostet in der EU.
